La confirmación de asistencia (o RSVP, del francés répondez s’il vous plaît) es una de las tareas que más tiempo roba al organizar una boda. Llamadas, audios, mensajes sueltos… y al final una lista llena de tachones. Con un poco de método se puede hacer mucho más fácil.
Qué preguntar al confirmar
- Nombre y apellidos de quien confirma.
- Asistencia: sí o no.
- Acompañantes: cuántos y sus nombres.
- Niños y si necesitan menú infantil o trona.
- Alergias e intolerancias.
- Transporte: si usará el autobús.
- Mensaje para los novios, opcional (¡y precioso de leer!).
Pon una fecha límite clara
Pregunta al catering cuándo necesita el número cerrado y fija la fecha límite una semana antes. Escríbela bien visible: «Confírmanos antes del 1 de junio». Si dudas de los plazos, repasa cuándo enviar las invitaciones de boda.
Formulario online: tu mejor aliado
Un formulario RSVP dentro de tu invitación digital tiene ventajas claras:
- Las respuestas llegan ordenadas, todas con el mismo formato.
- Ves en tiempo real cuántos vienen y quién falta.
- Puedes exportar la lista para el catering o el seating plan.
- Nadie se queda sin responder por no saber a quién escribir.
Cómo recordar a quien no ha confirmado
Una semana antes de la fecha límite, envía un mensaje amable y breve: «¡Hola! Estamos cerrando números con el catering, ¿nos confirmas si vienes?». Suele funcionar a la primera. Para los más despistados, una llamada de la madre o el padre del novio hace milagros.
¿Y los cambios de última hora?
Siempre los hay. Deja un margen del 3-5 % en el número que das al catering y pregunta su política de cambios. Si alguien cancela, actualízalo en tu lista en cuanto lo sepas.
Errores habituales
- No preguntar por alergias hasta el último momento.
- Aceptar confirmaciones por cinco canales distintos.
- No apuntar los nombres de los acompañantes.
- Olvidar a los proveedores (fotógrafo, DJ) al contar menús.
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