Una de las dudas más comunes al organizar una boda es cuándo enviar las invitaciones. Ni demasiado pronto (la gente se olvida) ni demasiado tarde (ya tienen planes). Te dejamos un calendario práctico.
El calendario recomendado
- Save the date: 6 a 12 meses antes. Un aviso para que reserven la fecha, sobre todo si hay invitados que vienen de fuera o la boda es en temporada alta.
- Invitación: 3 a 4 meses antes. Con toda la información definitiva.
- Fecha límite de confirmación: 4 a 6 semanas antes. Es cuando el catering y la finca suelen pedir el número cerrado.
- Recordatorio: 2 semanas antes de la fecha límite a quien no haya respondido.
¿Cuándo adelantar el envío?
- Bodas en puentes, verano o fechas señaladas.
- Muchos invitados que tienen que viajar o reservar alojamiento.
- Bodas de destino o en lugares con poca oferta hotelera.
En estos casos, envía la invitación con 5 o 6 meses de antelación.
¿Y si la invitación es digital?
Con una invitación digital tienes ventaja: puedes enviarla antes, aunque falten detalles, e ir completándola. Los invitados siempre verán la información actualizada. Eso sí, comunica cuando haya novedades importantes (horarios, autobús).
Cómo fijar la fecha límite de confirmación
Pregunta a tu catering cuándo necesita el número definitivo y réstale una semana de margen. Ponla bien visible en la invitación: «Confírmanos antes del 15 de mayo». Si usas un formulario RSVP, podrás ver en tiempo real quién falta por responder.
Qué hacer con quien no confirma
Siempre hay alguien. Un mensaje amable unos días antes de la fecha límite suele bastar: «¡Hola! Estamos cerrando números con el catering, ¿contamos contigo?». Más ideas en nuestra guía de confirmación de asistencia.
Resumen rápido
| Save the date | 6-12 meses antes |
| Invitación | 3-4 meses antes |
| Fecha límite RSVP | 4-6 semanas antes |
| Recordatorio | 2 semanas antes de la fecha límite |
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